CHAPITRE 2 — ATTRIBUTIONS, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES STRUCTURES CENTRALES › Section 4 — La direction chargée de l’administration et des moyens généraux
Article 16
La direction de l’administration et des moyens généraux est chargée, notamment :
— d’assurer la gestion, dans tout ses aspects, des ressources humaines de l’agence, tous corps confondus, et de veiller à leur valorisation ;
— d’établir, en concertation avec les autres structures de l’agence, les plans annuels et pluriannuels de gestion des ressources humaines de l’agence, de les faire valider et de veiller à leur mise en œuvre ;
— de gérer les opérations de recrutement des personnels, leur évaluation, leur promotion, leur détachement et de mettre fin à leur détachement auprès de l’agence ;
— d’assurer la gestion prévisionnelle de la carrière du personnel de l’agence et d’instaurer au profit du personnel de l’agence des mécanismes de motivation et de valorisation des compétences et de veiller à leur mise en œuvre ;
— de mettre en place un système d’ingénierie de la formation de l’agence, et de veiller à assurer, de manière continue, la formation et le perfectionnement des personnels de l’agence, y compris à travers des partenariats en matière de formation avec les organisations et institutions internationales ainsi que les organismes similaires, dans le domaine de compétence de l’agence ;
— d’élaborer les projets de déploiement à l’étranger par l’agence des attachés de coopération et d’en assurer la mise en œuvre après approbation ;
— d’assurer la formation des attachés de coopération et des personnels affectés dans les bureaux de l’agence à l’étranger à l’exercice de leurs fonctions ;
— de mettre en place un dispositif de l’action sociale au profit des personnels de l’agence et d’en assurer la mise en œuvre ;
— de veiller au respect du règlement intérieur de l’agence et à l’application des dispositions législatives et réglementaires en matière de discipline de travail ;
— d’assurer la conception et la définition, en concertation avec les autres structures de l’agence, des besoins en matière de finances et de moyens ;
— de préparer le budget général de l’agence, y compris de ses bureaux à l’étranger, et d’assurer son exécution ;
— d’élaborer les prévisions en autorisations de programmes au titre du budget de la coopération internationale ;
— d’appuyer et de soutenir les bureaux de l’agence à l’étranger et les attachés de coopération déployés à l’étranger ;
— d’assurer la prise en charge et le suivi des opérations financières et comptables de l’agence ;
— d’assurer la gestion de la régie et des déplacements ;
— d’assurer, conformément à la réglementation en vigueur, et en concertation avec les autres structures de l’agence, la prise en charge des délégations et experts en relation avec l’agence, ainsi que l’organisation des séminaires et autres manifestations organisés par l’agence ;
— d’assurer la gestion, l’entretien et la maintenance des biens meubles et immeubles et des équipements de l’agence et d’en tenir les inventaires ;
— de veiller à l’approvisionnement et à la mise à disposition des différents structures et services de l’agence, les équipements et les moyens et approvisionnements multiformes nécessaires à leur fonctionnement ;
— d’élaborer le schéma directeur informatique de l’agence, de veiller à la mise en place des systèmes informatiques, applications et réseaux nécessaires au fonctionnement de l’agence et à leur sécurité ;
— de veiller, en relation avec les institutions nationales compétentes, à la sécurité du siège de l’agence, de ses moyens matériels et de ses personnels.