Article 10

La direction générale des ressources est chargée :

— de la gestion administrative des personnels ;

— de l'organisation des examens professionnels et concours d’accès au ministère et d’assister l’Institut diplomatique et des relations internationales en matière de formation dispensée aux agents du ministère ;

— de la préparation, de l’élaboration et de l’exécution des budgets de fonctionnement et d’équipement ainsi que du suivi des dépenses ;

— des approvisionnements des services centraux et extérieurs en moyens matériels ;

— du suivi de la tenue des inventaires des biens mobiliers et du patrimoine immobilier de l’Etat à l’étranger.

Elle comprend trois (3)directions :

La direction des ressources humaines, chargée de la gestion et de la formation des personnels.

Elle comprend trois (3) sous-directions :

La sous-direction de la gestion des personnels, chargée :

— de la gestion des agents diplomatiques et consulaires ainsi que des agents des corps administratif et technique, ou qui relèvent des services des transmissions nationales exerçant au niveau de son administration centrale et dans ses services extérieurs.

— de la gestion des opérations de détachement et de fin de détachement du personnel du chiffre mis à la disposition du ministère.

— du rassemblement des données quantitatives et qualitatives nécessaires à l’établissement des plans prévisionnels de ressources humaines.

DE LA REPUBLIQUE ALGERIENNE N° 79 11 La sous-direction du recrutement et du suivi de la formation , chargée :

— de canaliser et d’accompagner les efforts de valorisation des compétences professionnelles, d’améliorer et de consolider les connaissance acquises ;

— d’assister la structure chargée du recrutement des agents, par une étude précise des besoins des structures du ministère ;

— d’assister l’institut diplomatique et des relations internationales en matière de formation ;

— d’organiser ou de faire organiser des cycles de formation préparatoire aux examens professionnels pour l’accès aux grades supérieurs ;

— de gérer sur le plan matériel et pédagogique les bourses émanant des gouvernements ou institutions internationales.

La sous-direction de la réglementation, des affaires générales et des affaires sociales, chargée :

— de l’application des dispositions fixées en matière de discipline de travail et de veiller à leur suivi auprès des organes juridictionnels des affaires contentieuses impliquant le ministère.

— de mettre en œuvre les mesures arrêtées en matière d’action sociale au profit des fonctionnaires ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de travail ;

— d’assurer le suivi des décisions prises par la commission des recours;

— du suivi des dossiers relatifs aux congés de maladie, aux remboursements des frais médicaux, à la prise en charge médicale, au contrats d’assurance et à l'affiliation des fonctionnaires aux caisses d’assurances.

La direction des finances et des moyens, chargée de la préparation, de l'élaboration et de l’exécution des budgets de fonctionnement et d'équipement. Elle comprend quatre (4) sous-directions :

La sous-direction du budget de fonctionnement, chargée :

— de préparer et d’élaborer le budget de fonctionnement du ministère, des services centraux et des services extérieurs ;

— d’organiser et de mettre à la disposition des postes diplomatiques et consulaires les crédits pour le paiement des boursiers algériens à l’étranger, et de suivre leur exécution au plan administratif et financier ;

— d’assurer la mise à la disposition des postes diplomatiques et consulaires du budget concernant les contributions internationales et la coopération au titre des engagements de l’Etat.

La sous-direction du budget d’équipement et du patrimoine, chargée :

— de préparer et d'élaborer le budget d’équipement, de son exécution au niveau de l’administration centrale et du suivi de son exécution au niveau des postes diplomatiques et consulaires ;

— de gérer les actions immobilières de l’administration centrale, de suivre celles relevant des postes diplomatiques et consulaires et du domaine externe de l’Etat à l’étranger ;

— de tenir les inventaires des biens meubles et immeubles de l’administration centrale et de suivre ceux relevant des postes diplomatiques et consulaires ;

— d’élaborer les marchés relevant du budget d’équipement et du budget de fonctionnement et d’organiser les procédures de leur passation devant les commissions de contrôle externes.

La sous-direction de la gestion financière des postes diplomatiques et consulaires, chargée :

— d’assurer le suivi de l’exécution du budget de fonctionnement au niveau des postes diplomatiques et consulaires ;

— de veiller à la bonne application des nouveaux mécanismes réglementaires mis en place et de procéder aux inspections périodiques.

La sous-direction des moyens généraux, chargée :

— d’assurer la gestion et l’entretien des biens meubles et immeubles de l’administration centrale ;

— de veiller à l’application des mesures de sécurité, d’approvisionner et de mettre à la disposition des services, les moyens matériels nécessaires à leur fonctionnement ;

— de gérer le parc automobile et de contrôler et maintenir en état de marche les équipements.

La direction des services techniques est chargée :

— de gérer les différents supports techniques nécessaires à l’activité du ministère ;

— de proposer tout élément susceptible d’intéresser ou de concerner la protection, l'amélioration ou le renforcement de ces supports ;

— d’étudier et de concevoir de nouvelles techniques d’exploitation en relation avec les technologies récentes.

Elle comprend cinq (5) sous-directions :

La sous-direction du chiffre, chargée :

— de la sécurisation et de la confidentialité des messages et communications;

— d’assurer l’organisation, l’exploitation, la régulation et l’archivage des messages chiffrés ;

— de la gestion et de la maintenance des équipements spécifiques de l’administration centrale et des services extérieurs.

La sous-direction des télécommunications, chargée :

— de la gestion des opérations d’acquisition et de la maintenance des équipements ;

— de la gestion des instruments et outils de communication entre les services du ministère des affaires étrangères ;

— d’assurer les communications et les télécommunications entre l’administration centrale et les postes diplomatiques et consulaires à l’étranger ;

— de la dotation en équipements de communication et de transmission des structures du ministère et des postes diplomatiques et consulaires à l’étranger.

La sous-direction de l’informatique, chargée :

— de la gestion des opérations d’acquisition et de la maintenance des équipements informatiques ;

— de l’assistance technique aux utilisateurs de l’outil informatique ;

— de la formation du personnel du ministère des affaires étrangères ;

— de l’élaboration des applications informatiques dont ont besoin les services centraux et extérieurs du ministère des affaires étrangères.

La sous-direction de la valise diplomatique et du courrier, chargée :

— de la réception, de l’enregistrement, de la répartition et de l’expédition du courrier ;

— de l’apposition des sceaux de l’Etat sur les valises et colis diplomatiques ;

— de procéder à l’ouverture des valises et colis diplomatiques ;

— de l’organisation et du suivi du réseau d’acheminement et de réception du courrier diplomatique avec les services extérieurs du ministère des affaires étrangères.

La sous-direction des archives, chargée :

— de la conservation et de l’archivage des documents produits ou reçus par le ministère des affaires étrangères ;

— de la standardisation et l’uniformisation des procédures de classement et de conservation des documents ;

— de la définition des circuits d’information ;

— de la mise en place des outils et des procédures d’accès à la documentation et à son traitement ;