Article 7
La direction de l’information, de la communication et de la documentation est chargée :
— de proposer et de mettre en œuvre la stratégie de développement liée à l’utilisation des nouvelles technologies de communication et d’information dans le secteur ;
— de normaliser les systèmes d’information statistique et d’organiser la collecte des données sur la jeunesse et les sports ;
— d’élaborer la stratégie de développement de l’information et de l’écoute des jeunes et de veiller, en relation avec les structures concernées, au renforcement de la communication institutionnelle dans ce domaine ;
— de constituer une banque de données relatives au secteur de la jeunesse et des sports et de veiller à sa mise à jour et à son développement ; —de gérer les relations avec les organes d’information ;
— de concevoir et de réaliser les actions de communication institutionnelle du ministère, en veillant notamment à la vulgarisation des programmes de développement et d'équipement du secteur ;
— de définir les besoins et de procéder à l’acquisition de la documentation et d’assurer la gestion du fonds documentaire concernant le secteur ;
— de veiller à la modernisation des procédures et pratiques de collecte, de traitement, de conservation et de diffusion des documents et de l’information ;
— de concevoir et de réaliser les publications du secteur ;
— d’assurer la modernisation et l’harmonisation des méthodes et des procédures de gestion des archives du secteur et d’en assurer la conservation. 6 mars 2013 Elle comprend trois (3) sous-directions :
A. La sous-direction des systèmes d’information, des statistiques et des réseaux informatiques, chargée :
— de normaliser les systèmes d’information statistique et d’organiser la collecte des données sur la jeunesse et les sports ;
— de constituer la banque de données relatives au secteur de la jeunesse et des sports ;
— de promouvoir l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication dans le secteur de la jeunesse et des sports ;
— d’élaborer et de gérer les projets de développement du réseau informatique du secteur de la jeunesse et des sports ;
— d’élaborer et de mettre en œuvre les programmes et actions de maintenance du matériel et des équipements informatiques ;
— de concevoir des logiciels et réseaux d’information et de communication pour le secteur de la jeunesse et des sports.
B. La sous-direction de la communication, chargée :
— d’élaborer et de mettre en œuvre un plan de communication du ministère ;
— de développer et de gérer les supports d’information du ministère ;
— de coordonner et de mettre en œuvre la stratégie de communication web et intranet du ministère ;
— d’animer et de coordonner la communication interne du ministère ;
— d’assurer les relations avec les organes d’information ;
— d’assurer le suivi et l’évaluation régulière des actions menées en matière de communication et de proposer toutes mesures d’amélioration dans ce domaine ;
— de gérer les contenus des programmes de développement et d'équipement destinés aux médias ;
— de mettre en place tous systèmes et mécanismes de communication de proximité en direction des jeunes ;
— de proposer toutes mesures et de veiller au renforcement des programmes et activités du réseau d’écoute et de prévention en milieux de jeunes et de procéder à leur évaluation régulière.
C. La sous-direction de la documentation, des archives et des publications, chargée :
— de gérer le fonds documentaire du secteur ;
— de développer les actions de documentation du secteur ;
— d’élaborer et de mettre en œuvre les procédures de collecte, de traitement et de diffusion des documents ;
— de concevoir et de réaliser les publications du secteur ; 23 Rabie Ethani 1434 JOURNAL OFFICIEL DE 6 mars 2013
— d’organiser, de tenir et de gérer les archives de l’administration centrale ;
— de veiller à la préservation des archives du secteur et de proposer toutes mesures d’amélioration dans ce domaine ;
— d’assister les établissements et structures sous tutelle en matière de gestion des archives ;
— d’assurer la confection et la diffusion du bulletin officiel du ministère de la jeunesse et des sports.