المادة 4

تجتمع اللجنة مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، وكلما دعت الضرورة ذلك بناء على دعوة رئيسها وباقتراح منه أو يطلب عضو دائم وتوجة استدعاءات الحضور الى اعضاء اللجنة والاشخاص المدعوين للمشاركة في اشغالها ، قبل ثمانية أيام على الاقل من كل اجتماع . وتتضمن هذه الاستدعاءات جدول اعمال الاجتماع الموضوع من قبل الرئيس بعد مشاورة الاعضاء الدائمين .