قرار مؤرخ في 19 جمادى الاولى عام 1413 الموافق 14 نوفمبر سنة 1992 ، يتضمن النظام الداخلي للغرفة الجهوية للموثقين 2381

عملا بالمادة 34 من المرسوم التنفيذي رقم 89-144 المؤرخ في 8 غشت سنة 1989 المذكور اعلاه وتبعا للمداولة المؤرخة في 23 مايو سنة 1992 ، يحدد هذا القرار النظام الداخلي للغرف الجهوية للموثقين.

تتمتع الغرف الجهوية بالاهلية القانونية اللازمة لتنفيذ مهامها وفقا للنصوص المعمول بها في المهنة.

الموثق ضابط عمومي مكلف بترسيم العقود والاتفاقيات المبرمة بين المتعاقدين وحفظ اصولها وتسليم نسخ منها.

يجب على الموثق ان يكون على علم بالقوانين التي تحكم مهنته وان يسهر على تطبيق احكامها . 2382 الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية

ينتخب الموثقون الجهويون اعضاء غرفتهم لمدة 3 سنوات.

تتشكل الغرفة الجهوية حسب عدد الموثقين الموجودين باقليمها طبقا لاحكام المادة 32 من - المرسوم التنفيذي رقم : 89-144 المؤرخ في 8 غشت سنة 1989 كما يلي :

الى حد ثلاثين (30) موثقا: سبعة (7) اعضاء.

من واحد وثلاثين ( 31 ) الى ( 50 ) تسعة ( 9 ) اعضاء.

- اكثر من واحد وخمسين (51 ) : احد عشر عضوا .

تجتمع الغرفة الجهوية بعد انتخابها خلال الايام الثمانية التي تلي يوم الانتخاب لانتخاب اعضاء مكتبها الذي يتالف من رئيس وكاتب عام وامين خزينة ومقرر ونقيب.

كما تنتخب مندوبيها لدى الغرفة الوطنية طبقا للقانون.

ينظم مكتب الغرفة عملية الانتخاب قبل انتهاء مدة تفويض الغرفة، ويخبر موثقو الجهة بواسطة رسالة مسجلة قبل شهرين على الاقل من تاريخ الانتخاب بتاريخ الانتخاب ومكانه، والمدة المحددة لقبول الترشيحات.

لا يقبل ترشح اي عضو في الحالات الآتية :

- اذا لم تكن له أقدمية ثلاث سنوات على الاقل بصفة موثق عند تاريخ الانتخاب. وتحسب المدة ابتداء من تاريخ قرار التعيين.

- اذا تعرض المترشح لعقوبة تأديبية تنقص عليها ثلاث سنوات عند حلول يوم الانتخاب. / العدد 92 الأحد 3 رجب عام 1413 ه

- اذا تعرض لعقوبة الايقاف المؤقت لم تنقض عليها خمس سنوات عند حلول يوم الانتخاب.

يقبل أي ترشح يرد بعد انقضاء الاجل المحدد لقبول الترشيحات.

- ويضبط المكتب قائمة المترشحين ويبلغها الموثقي الجهة قبل شهر من تاريخ الانتخاب.

يختار كل ناخب عددا من المترشحين من القائمة يتناسب مع عدد اعضاد الغرفة سبعة، أو تسعة او احد عشر عضوا . ويشطب الاسماء الاخرى وكل ورقة اقتراع لا يتوفر لها هذا الشرط تعتبر لاغية.

الماد 12 : يجوز لكل موثق ان ينيب عنه زميلا للانتخاب مكانه، ويشترط في التوكيل ان يكون كتابيا وممهورا بختم الموثق الموكل.

ولا يجوز للوكيل ان يكون له أكثر من توكيلين اثنين.

لا يصح انتخاب اعضاء الغرفة الجهوية الا اذا شارك فيه ثلثا ( 3/2 ) موثقي الجهة أو ممثليهم.

واذا لم يكتمل النصاب المذكور أعلاه، يحدد تاريخ آخر لاجراء الانتخاب لا تتجاوز مدته خمسة عشر يوما ويبلغ الموثقي الجهة.

ويصح الانتخاب في جميع الحالات ايا كان عدد الموثقين الحاضرين والممثلين بعد الاستدعاء الثاني.

تشكل لجنة من خمسة موثقين يوم الانتخاب يختارهم مكتب الغرفة للاشراف على عملية الاقتراع وفرز الاصوات واعلان نتيجة الاقتراع يوم الانتخاب نفسه.

اذا استقال احد اعضاء الغرفة او سقطت عضويته لاي سبب كان يخلفه المترشح الذي يليه في القائمة الانتخابية.

وفي حالة الاستقالة الجماعية لاعضاء الغرفة الجهوية تستدعى الجمعية العامة للانعقاد في أجل الأحد 3 رجب عام 1413 ه الجريدة الرسمية أقصاه خمسة وأربعون يوما لاجراء انتخابات جديدة طبقا لا حكام هذا النظام الداخلي.

ويتولى المكتب كل الصلاحيات المسندة اليه حتى يتم اعلان نتائج الانتخابات.

تعتبر الاستقالة جماعية وتاخذ حكمها اذا استقال نصف الاعضاء في وقت واحد.

اذا لم يقم اعضاء الغرفة بواجباتهم طبقا لهذا النظام الداخلي جاز لجمعية عامة تنعقد في دورة عادية او غير عادية وبحضور ثلثي (3/2) الموثقين ان تسحب الثقة من أعضاء الغرفة عن طريق الاقتراع السري. وتشكل لهذا الغرض لجنة من ثلاثة اعضاء للاشراف على عملية الاقتراع وفرز الاصوات واعلان النتائج.

ويكون الانتخاب اما " بنعم " لصالح اعضاء الغرفة أو "بلا" ضدهم.

وفي حالة اقالة الغرفة ينظم انتخاب جديد حسب الكيفيات المحددة في هذا النظام الداخلي.

اذا حدثت الاستقالة الجماعية او اقالة الغرفة بسبب سحب الثقة منها، تنتخب غرفة جديدة للفترة الباقية من مدة تفويض الغرفة السابقة.

يتعين على اعضاء الغرفة السابقة تسليم كل ما في عهدتهم من وثائق واموال الى رئيس الغرفة الجديد خلال شهر على الاكثر من تاريخ انتخاب مكتب الغرفة.

تتولى الغرفة الجهوية في دائرة اختصاصها الاقليمي المهام الآتية : 1 (1) تمثيل الموثقين في سائر حقوقهم ومصالحهم المشتركة.

2 ) تسوية الخلافات المهنية بين الموثقين واصلاح ذات بينهم وتفصل بقرار ينفذ فورا في حالة تعذر المصالحة.

3 ) دراسة جميع شكاوى الغير من الموثق بمناسبة ممارسة مهنته واتخاذ التدابير التاديبية اللازمة دون المساس بالمتابعة القضائية عند الاقتضاء. 4 (4) فحص المحاسبة وكيفية مسك الدفاتر.

5 ) ابداء رأيها في كافة القضايا المطروحة عليها. 6 ( حفظ جميع اصول العقود التابعة لمكاتب التوثيق العمومية المغلقة

7 ) اعداد ميزانية الغرفة الجهوية وتنفيذها ومتابعة تسديد الاشتراكات.

8 ) تقديم اقتراحات فيما يخص التكوين المهني للموثقين وأعوانهم.

9 ) تقديم اقتراحات قصد تحسين ظروف العمل بمكاتب التوثيق.

(10) توفير المساعدات للموثقين الذين منعتهم ظروف قاهرة عن ممارسة مهنتهم.

11 ) تقديم اي مشروع بشان اتعاب الموثقين الى الغرفة الوطنية.

يمثل مكتب الغرفة الجهوية الجهاز التنفيذي فيما بين دورتي اجتماعها ويكون مسؤولا امامها.

وهو مكلف بسير اعمال الغرفة ومراقبتها وفقا للقوانين والتنظيمات المتعلقة بالتوثيق وهذا النظام الداخلي.

ينتخب اعضاء الغرفة الجهوية مكتبا لمدة ثلاث سنوات ويمكن استبداله خلال تلك المدة بمقرر مسبب يتخذه اعضاء الغرفة الجهوية المجتمعة باغلبية ثلثي اعضائها.

يجتمع مكتب الغرفة الجهوية كلما دعت الحاجة الى ذلك وتصح مقرراته من حيث النصاب بحضور الاغلبية البسيطة عند الاستدعاء الاول، وايا كان عدد الاعضاء عند الاستدعاء الثاني. 2384 الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية

يقوم مكتب الغرفة بما يلي :

- اعداد جدول اعمال الغرفة والوثائق اللازمة لذلك :

- اعداد محاضر الاجتماعات وارسال القرارات والتوصيات والمراسلات الى الجهات المختصة.

نشر التعليمات والتوجيهات الصادرة عن الغرفة الوطنية وابلاغها.

اذا اخل أي عضو من اعضاء المكتب بالمهام المسندة اليه حسب ما يقتضيه التنظيم الداخلي تسقط الغرفة عضويته من المكتب بالاغلبية البسيطة وينتخب لهذا المنصب عضو آخر.

اذا غاب احد اعضاء المكتب غيابا مؤقتا، يستخلف بعضو آخر بناء على مقرر من الغرفة.

وفي حالة شغور أي منصب من مناصب اعضاء المكتب الآخرين لاي سبب من الاسباب تنتخب الغرفة احد اعضائها ليشغل المنصب الشاغر اثناء دورتها المقبلة.

يتكون مكتب الغرفة من :

(1) - رئيس. 2 (2) - كاتب

3) - امين للخزينة.

4 ) - نقيب

5 ) - مقرر .

ينتخب اعضاء الغرفة الرئيس لمدة ثلاث سنوات ( 3 ) قابلة للتجديد مرة واحدة.

- ينتخب الكاتب وأمين الخزينة والنقيب والمقرر لنفس المدة القابلة للتجديد.

يكلف رئيس الغرفة بما يلي :

يتراس اجتماعات الغرفة والجمعية العامة، وفي حالة غيابه ينوبه الكاتب فالنقيب فالمقرر.

يسير وينسق اعمال المكتب ويحضر ويراس اجتماعات الغرفة ويسهر بصورة عامة على حسن سير شؤون موثقي الغرفة الجهوية. / العدد 92 الأحد 3 رجب عام 1413 ه يمثل الغرفة الجهوية في المجالات المختلفة.

اذا شغر منصب الرئيس لاي سبب من الاسباب، تجتمع الغرفة الجهوية وجوبا خلال خمسة عشر ( 15 ) يوما التالية شغور المنصب لانتخاب رئيس جديد.

يكلف الكاتب بما ياتي :

ينظم هيكلة الموثقين على المستوى الجهوي.

ينظم جلسات الغرفة الجهوية بالتنسيق مع الرئيس واعضاء الغرفة.

ينظم الاجتماعات والندوات والملتقيات ويمسك اللوائح الداخلية والتوصيات واحكام القانون الداخلي.

يتصل بالهياكل الآخرى لتسهيل مهمة الموثقين وحل مشاكلهم المهنية، وذلك بالتنسيق مع الرئيس.

يكلف امين الخزينة بما يأتي :

تسيير ميزانية الغرفة الجهوية بالتنسيق مع الرئيس.

- اعداد مشروع الميزانية السنوية وعرضه على أعضاء الغرفة الجهوية للموافقة عليه.

- اعداد التقرير الختامي لتنفيذ الميزانية وعرضه على اعضاء الغرفة الجهوية للموافقة عليه.

مسك حسابات الغرفة في بابي الايرادات والنفقات بالقيد البسيط وفق قواعد المحاسبة العامة.

يكلف النقيب بما يلي :

- يتسلم من الرئيس العرائض والشكاوى الواردة الى الغرفة وتجري التحقيقات بشانها ويرفع تقريرا عنها الى الغرفة.

يقترح الحلول التي يراها مناسبة للفصل في القضايا التي يعالجها .

يحيل على الهيئات المعنية في اطار القوانين والانظمة المعمول بها العرائض والشكاوى التي يرفعها الموثقون الى الغرفة وذلك بعد استشارة اعضاء الغرفة.

الأحد 3 رجب عام 1413 ه الجريدة الرسمية

- يرشد الموثقين ويساعدهم في ايجاد الحلول لمشاكلهم.

يكلف المقرر بما يلي :

- اعداد النشرة الداخلية للغرفة والاشراف على توزيعها بالتنسيق مع مكتب الغرفة.

- السهر على تطبيق برامج التكوين بالتنسيق مع الرئيس.

تجتمع الغرفة الجهوية في دورة عادية مرة واحدة في نهاية كل فصل وتجتمع كلما اقتضت الضرورة ذلك.

تنعقد الاجتماعات بمقر الغرفة.

يعد المكتب جدول اعمال الغرفة ويوفر كل الوثائق ذات الصلة به ويوزعها على كل عضو من اعضاء الغرفة وقت الاجتماع أو قبله عند الضرورة.

يستدعى كل عضو من اعضاء الغرفة قبل خمسة عشر يوما من تاريخ الاجتماع برسالة مسجلة تتضمن تاريخ الاجتماع وساعته وجدول اعماله.

لا تصح اجتماعات الغرفة ولا مداولاتها في القضايا المطروحة عند الاستدعاء الاول الا بحضور

- خمسة اعضاء بالنسبة للغرفة المتكونة من تسعة اعضاء.

سبعة اعضاء بالنسبة للغرفة المتكونة من سبعة اعضاء.

تسعة اعضاء بالنسبة للغرفة المتكونة من احد عشر عضو ا.

وتصح مداولاتها في الاجتماع الثاني مهما يكن عدد الأعضاء الحاضرين.

لا يجوز تأجيل الاجتماع الثاني لمدة تزيد على عشرة ايام من تاريخ الاجتماع الاول.

يتعرض كل عضو تغيب مرتين عن الاجتماع دون عذر مقبول من الغرفة لاسقاط عضويته في الغرفة بقرار مسبب تصدره الغرفة باغلبية ثلثي اعضائها.

يتراس اجتماعات الغرفة الرئيس ويتراسها في حالة غيابه مقرر الجلسة.

لا يجوز مناقشة اي موضوع خارج عن جدول الاعمال الا اذا قبله نصف الاعضاء الحاضرين على الاقل.

يفتح سجل خاص مرقوم وموقع من الرئيس تدون فيه مداولات الغرفة وترسل نسخة من محضر مداولات الغرفة الى رئيس الغرفة الوطنية.

تتخذ المقرارات بالاغلبية البسيطة واذا تساوى عدد الاصوات يكون صوت الرئيس مرجحا ماعدا في الشؤون التاديبية واقتراعات الجمعية العامة.

تعقد الجمعية العامة العادية لموثقي الجهة دورة عادية كل ستة اشهر بناء على استدعاء من رئيس الغرفة خلال الاسبوع الاول من شهر يناير والاسبوع الاول من شهر يوليو.

وتجتمع الجمعية العامة في دورة غير عادية كلما دعت الحاجة الى ذلك لبحث مشكلة طارئة أو موضوع هام.

يرسل مكتب الغرفة الاستدعاء الى كل موثق قبل خمسة عشر يوما على الاقل من تاريخ الاجتماع، ويمكن تخفيض هذه المدة عند الضرورة.

يبين المكتب يوم الاجتماع وتاريخه وجدول أعماله.

لا يعفى الموثقون من حضور الجمعيات العامة الا لاسباب قاهرة يخطر بها رئيس الغرفة مسبقا.

ولا يجوز لاي عضو أن ينسحب من الاجتماع دون اخبار الرئيس بذلك. 2386 الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية لا يلغى الاجتماع بسبب عدم وصول الاستدعاء الى بعض الاعضاء أو عدم ارساله سهوا .

يعد كاتب الغرفة ملفا خاصا لكل اجتماع تدرج به كافة الوثائق والمستندات والمراسلات المتعلقة بالاجتماع وصورة عن محضر الاجتماع السابق والمقررات والتوصيات المتخذة فيه.

كما يكلف باختيار مكان الاجتماع، وتحديد عدد الذين يشاركون فيه وعلى الكاتب أن يمتنع عن المشاركة في المناقشة والتصويت. وبهذه الصفة، فهو يتولى اعداد بطاقات التصويت اذا كانت الاصوات في الاجتماع يدلى بها عن طريق الاقتراع السري.

تقوم الغرفة باعداد جدول اعمال الجمعية العامة الذي تدرج فيه الموضوعات والاقتراحات والمسائل التي ستناقش أثناء الاجتماع، ويختم جدول الاعمال دائما بعبارة (ما يستجد من اعمال ) تحسبا لكل اقتراح او موضوع طارىء ترى الجمعية العامة أو الغرفة ضرورة مناقشته واتخاذ قرار بشانه تكون الاقتراحات والطلبات المرسلة كتابيا الى رئيس الغرفة قابلة لاضافتها الى جدول الاعمال قبل ثمانية أيام على الاقل من تاريخ الاجتماع.

يلزم الموثقون باحترام جدول الاعمال اثناء مناقشاتهم وينبههم الرئيس اذا خالفوا ذلك وان لم يمتثلوا تسحب الكلمة منهم ويسجل ذلك في محضر الجلسة.

تنعقد الجمعية العامة بالاغلبية البسيطة ( النصف + واحد ( من عدد الموثقين المقيدين في الجدول عند الاستدعاء الاول وتنعقد بأي عدد كان في الاستدعاء الثاني.

يعقد الاجتماع الثاني خلال مدة لا تتجاوز خمسة عشر يوما ( 15 ) من تاريخ الاجتماع الأول، ويخطر كل الموثقين بموعد الاجتماع الثاني مع التذكير بالنقاط المسجلة في جدول اعمال الجمعية السابقة.

لا تصح مداولات الجمعية العامة ولا يمكنها ان تتخذ أي قرار اذا قل عدد الحاضرين عن النصاب المحدد في هذا النظام خلال الاجتماع الاول، او انسحب ثلث الحاضرين اثناء الاجتماع الثاني. / العدد 92 الأحد 3 رجب عام 1413

يتكون مكتب الجمعية العامة من اعضاء الغرفة.

يتولى المكتب تسوية المشاكل التي تحدث اثناء سير عملية التصويت ويساعد الرئيس في ضبط الاجتماع.

يترأس الجمعية العامة رئيس الغرفة وإن طرأ له مانع يترأسها الكاتب فالنقيب

يتولى الرئيس ادارة الاجتماع ويتحقق من مدى صحة الاجتماعات والاجراءات ويحافظ على نظام جلسة الجمعية العامة.

يقاطع الرئيس كل عضو يخرج عن الموضوع المطروح للمناقشة ويسحب الكلمة من كل متدخل لا يحترم آداب الجلسة ويطلب من كل عضو يتسبب في تعطيل الاعمال مغادرة القاعة.

اذا اختل نظام الاجتماع اختلالا كبيرا أوقف الرئيس الاجتماع لفترة من الوقت أو أجله الى موعد آخر.

يعرض الرئيس المواضيع المطلوب مناقشتها حسب الترتيب المحدد لها، الا إذا حصل تعديل في الترتيب بناء على طلب أحد أعضاء الجمعية العامة وموافقة هذه الجمعية عليه.

يسمح لكل عضو من اعضاء الجمعية العامة تقديم ملاحظات بشأن نقاط النظام في أية لحظة من لحظات الاجتماع وحتى أثناء تدخل احد الاعضاء.

يتعين على المقرران يلخص محتوى المناقشات وأن يسجل الآراء المعارضة والمؤيدة للاقتراحات المقدمة.

كما يقوم باعداد صيغة المقررات والتوصيات.

تعرض القرارات او التوصيات في صيغتها النهائية على الجمعية العامة وتصبح نافذة إذا صوتت عليها الاغلبية البسيطة ويكون صوت الرئيس مرجحا فيما أن تساوي عدد الاصوات.

يتولى فرز الاصوات أكبر الموثقين سنا بمساعدة اصغرهم سنا من بين الموثقين الحاضرين في الجمعية العامة.

تبلغ القررات أو التوصيات المتخذة لوزير العدل ولرئيس الغرفة الوطنية للموثقين.

الأحد 3 رجب عام 1413 ه الجريدة الرسمية

يجب على الموثق ان يتفرغ كلية لمهام التوثيق ويتحلى في جميع الحالات ولو خارج مكتبه بأخلاقيات المهنة وأن يسلك في كل الظروف سلوك الموثق الشريف في علاقته مع زملائه وزبنه وعليه أن يجعل مصلحة زبونه فوق مصالحه الخاصة.

يلزم الموثق وأعوانه بالسر المهني ويمنع الافشاء بمعلومات للغير خارج ما هو مرخص به قانونا.

يجب على الموثقين تحرير عقودهم باللغة الوطنية.

يحظر على الموثق ان يتلقى عقودا أو يقدم ارشادات خارج مكتبه الا في حالات الضرورة المنصوص عليها قانونا.

يبقى الموثق مسؤولا على مستندات زبنه ووثائقهم ويسأل عن كل تلف أو ضياع لها.

يحظر على الموثق ذكر كل لقب أو اسم مستعار في عقوده ومراسلاته ماعدا المؤهلات الجامعية.

يمنع على الموثق أن ينشر عن طريق الصحف أو الملصقات الاشهارية إعلانا عن أملاك للبيع والشراء أو الايجار أو عن أموال للاستثمار الا في الحالات المسموح بها قانونا.

يجب على الموثق أن يشعر مسبقا رئيس الغرفة بكل ما يرغب في رفعه من دعوى قضائية أو شكوى أو أمر بالمثول.

ويجب عليه أن يشعر رئيس الغرفة بمجرد علمه أن شكوى رفعت أو سترفع ضده في الإطار المهني ويمكن رئيس الغرفة أن يتدخل عند الضرورة.

يجب على الموثقين ان يتبادلوا الآراء والنصائح والمساعدات وان يمتنعوا عن اصدار آراء أو تقييمات تلحق الضرر بسمعة زملائهم وعليهم أن يلفتوا انتباههم عند الضرورة.

يمنع على الموثق الاشتراك مع مستخدمه أو الغير لممارسة المهنة ، دون المساس بأحكام المادة 3 الفقرة 2 من القانون رقم 88-27 المؤرخ في 12 يوليو سنة 1988 المذكور أعلاه،

يمنع على الموثق تسليم نسخ من العقود المحفوظة بمكتبه لغير أطراف العقد وورثتهم أو وكلائهم ومن بحوزتهم أمرا قضائي.

يجوز للموثق ان يودع لديه نسخا تنفيذية أو مستخرجات أعدت في مكتب توثيقي آخر.

لا يجوز للموثق أن يسعى في طلب الزبن أو أن يقوم بإشهار لنفسه أو أن يتعامل مع وسيط.

يشار الى مكتب التوثيق بلوحة إشهار تتضمن اسم الموثق ولقبه وضفته ودرجته العلمية.

وتحدد ابعاد اللوحة ب 35 سنتيمتر طولا، و 25 سنتميترا عرضا، وألا يتجاوز عددها ثلاثة.

ولا يجوز أن تبعد اللوحات التوجيهية عن المكتب التوثيقي بأكثر من مائة متر ( 100 ) .

يجب على الموثق الذي توقف عن ممارسة مهامه ان يسلم ختم التوثيق الذي بحوزته الى الغرفة الجهوية.

وفي حالة الوفاة يتعين على الرئيس أن يسترد ختم الموثق المتوفى ويسعى لوضع الاختام على أصول العقود والوثائق.

ويعين الرئيس موثقا لضبط وضعية المكتب.

وتعود العناصر المادية لمكتب التوثيق الى ورثة الموثق المتوفى الذين يتصرفون فيها وتتمثل في حق الايجار أو ملكية العقار والتجهيزات والعتاد، مع مراعاة أحكام المادة 2 من هذا النظام الداخلي. 2388 الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية

اذا تغيب الموثق مدة تفوق خمسة عشر يوما (15) بسبب العطلة أو المرض أو الضرورة القصوى، يمكن أن ينوب عليه زميل له بناء على ترخيص من وكيل الجمهورية لدى المحكمة التابع لمكتب دائرة اختصاصها.

ويتفقان على الحصة التي يأخدها الموثق النائب.

وان تعذر على الموثق الغائب ايجاد زميل ينوب عنه، أخطر بذلك الغرفة لكي تتخذ التدابير الملائمة.

يشار في العقود الى سبب الانابة مع ذكر اسم الموثق النائب والموثق المستخلف ورخصة وكيل الجمهورية، تحت طائلة البطلان.

يبقى الموثق المنوب عنه مسؤولا على العقد الذي يحرره نائبه طبقا للمادة 34 من القانون المتضمن تنظيم التوثيق.

تحفظ أصول العقود التي حررها الموثق النائب بمكتب الموثق المستخلف وجوبا.

يدرج موثقو الجهة في جدول واحد يصدر كلما دعت الحاجة الى ذلك ومرة كل ثلاث سنوات على الاقل.

ويصنف الموثقون حسب الترتيب الابجدي مع ذكر تاريخ التعيين ويحمل الجدول ما يأتي :

- الرقم التسلسلي، اسم الموثق ولقبه

- تاريخ التعيين

- عنوان مكتب التوثيق

- رقم الهاتف بالمكتب التوثيقي يذكر في أعلى الجدول أعضاء الغرفة الجهوية / العدد 92 الأحد 3 رجب عام 1413 ه حسب الترتيب التالي :

- الرئيس

- الكاتب

- أمين الخزينة

- النقيب المقرر

- الاعضاء ويعتمد الجدول بمداولة من الغرفة ويختم بختمها، وترسل نسخة منه الى وزارة العدل والجهات القضائية والمصالح المعنية.

يمكن الموثق أن يوظف في اطار القوانين والتنظيمات المعمول بها أي عون أو مستخدم يرى وجوده ضروريا بالمكتب ويكون الموثق مسؤولا عن أعمال تابعيه.

يصنف اعوان الموثقين في ثلاث فئات :

تضم الفئة الثالثة :

- الحاصلين على شهادة التعليم الاساسي على الاقل والذين تثبت كفاءتهم بعد ستة أشهر من التمرين الذين مارسوا قبل فاتح يناير سنة 1990 وظيفة مستكتب.

وتضم الفئة الثانية :

- الاعوان من الدرجة الثالثة الذين أمضوا بهذه الفئة ثلاث سنوات من الخدمة بدون انقطاع في احد مكاتب التوثيق، ولم تصدر ضدهم أية عقوبة تأديبية خلال هذه المدة وأثبتوا كفاءتهم المهنية الذين مارسوا قبل فاتح يناير سنة 1990 وظيفة كاتب موثق.

وتضم الفئة الأولى :

الأحد 3 رجب عام 1413 ه الجريدة الرسمية

- الاعوان من الفئة الثانية الذين أمضوا بهذه الصفة خمس سنوات بدون انقطاع في احد مكاتب التوثيق، ولم تصدر ضدهم عقوبة تأديبية خلال ثلاث سنوات وأثبتوا كفاءتهم المهنية.

تخفض مدة السنوات الخمس الى ثلاث سنوات بالنسبة للحائزين شهادة البكالوريا.

- الذين مارسوا قبل فاتح يناير سنة 1990 وظيفة موثق مساعد .

- الحائزين شهادة الليسانس في الحقوق أو شهادة معادلة لها بعد سنة من التدريب وأثبتوا كفاءتهم المهنية.

تثبت الكفاءة المهنية بشهادة من الموثق بالنسبة للفئتين الثانية والثالثة وعن طريق اختبار مهني بالنسبة للفئة الأولى.

تنظم الغرفة الجهوية المختلطة الاختبارات المهنية للأعوان من الفئة الأولى.

يعين السعاة والحجاب وغيرهم من المستخدمين حسب اختيار الموثق من بين الاشخاص الذين يلمس فيهم مقدرة على ممارسة مهامهم.

يكلف الاعوان من الفئة الأولى بمساعدة الموثق في اعداد مشاريع العقود والمحررات والاشراف على الاجراءات القانونية المتعلقة بها، والاشراف على العمليات المالية والمحاسبة وتنظيم المكتب.

يكلف الاعوان من الفئة الثانية بتنفيذ الإجراءات القانونية المتعلقة بالعقود ومسك دفاتر المحاسبة والفهارس ويساعدون الاعوان من الفئة الثالثة في الاعمال المكتبية والادارية وحفظ الوثائق وتسليم النسخ وغير ذلك من الوثائق الأخرى.

ويساعدون الاعوان من الفئة الثانية ويخلفونهم في حالة غيابهم.

تخضع كل فئة من فئات الاعوان الى الفئة التي تعلوها مباشرة.

يجب على الموثق ان يمسك دفاتر المحاسبة طبقا للقانون والتنظيم الجاري بهما العمل.

كما يجب عليه ان يفتح حسابا خاصا لدى الخزينة لايداع المبالغ التي يحوزها ماعدا الاتعاب التي يبقى ايداعها اختياريا.

يسلم الموثق وصلا عن كل مبلغ يقبضه من الزبون ويحتفظ بنسخة منه.

وعدم تسليم الوصل يعرض الموثق للعقوبات التأديبية المنصوص عليها في هذا النظام.

- تسلم الغرفة الجهوية الدفاتر والوصولات.

يجب على الموثق ان يمسك سجلا خاصا لجميع المخالصات التي يدفعها للزبون من الحساب.

يجب على الموثق ان يرسل في نهاية كل فصل الى الغرفة الجهوية جدولا يتضمن اسماء الزبن والمبالغ العائدة لهم وتاريخ إيداعها.

يجب ان ترسل نسخة من الكشوف الفصلية الخاصة بنشاط كل مكتب توثيق الى الغرفة الجهوية في نهاية كل فصل.

يحصل الموثق الحقوق والرسوم القانونية لحساب الدولة من الاطراف الملزمين بتسديدها.

ويقوم مباشرة بدفع المبالغ الواجبة على الاطراف من حيث الضريبة الى قباضات الضرائب طبقا للمادة 28 من قانون التوثيق.

يحظر على الموثق استعمال المبالغ المودعة لديه بأي صفة كانت في غير أوجه الاستعمال المخصصة لها ولو كان ذلك مؤقتا.

كما يحظر عليه الاحتفاظ بالمبالغ التي يجب دفعها الى المصالح الجبائية. 2390 الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية

يجب أن يكون كل من الفهرس والدفتر اليومي للمكتب والدفتر اليومي للزبن مرقوما ومؤشرا من رئيس المحكمة التي يتبعها المكتب التوثيقي ويجب أن يؤشرها مفتش التسجيل في كل فصل حسب احكام القانون.

تخص المحاسبة المسندة رقابتها الى الغرفة الجهوية بموجب المادة 27 من القانون رقم 27-88 المؤرخ في 12 يوليو سنة 1988 والمذكور أعلاه:

- مسك دفاتر المحاسبة ومدى مطابقتها للتنظيم.

مطابقة المبالغ المقبوضة والمسجلة بالدفتر اليومي للمكتب والدفتر اليومي للزبن.

تعين الغرفة لإنجاز هذه المهمة مندوبين اثنين من بين موثقي الجهة وتكلفهما بفحص المراجعة.

تكون مراجعة الحسابات مرة في السنة على الاقل.

بقطع النظر عن المراجعة السنوية يمكن الغرفة الجهوية أن تجري مراجعة للحسابات كلما اقتضت الضرورة في قضية معينة أو في كافة عمليات المكتب.

ويقرر هذه المراجعة مكتب الغرفة الجهوية.

يجب على المندوبين المكلفين بالمراجعة أن يقدموا تقريرا مفصلا عن مهمتهم.

وترسل التقارير الى الغرفة الجهوية لدراستها وإرسال نسخة منها الى الغرفة الوطنية ووزارة العدل للاطلاع عليها .

يجوز لوزير العدل ان يكلف مأمورا للقيام بمراجعة حسابات أي مكتب توثيق برفقة مندوبي الغرفة أو بعد ابلاغه بذلك.

تحال نسخة من تقرير المراجعة الى الغرفة المعنية.

يضع رئيس الغرفة الجهوية تحت تصرف المراجعين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهمتهم. / العدد 92 الأحد 3 رجب عام 1413 ه

تتحمل الغرفة الجهوية مصاريف الاقامة خلال مدة المراجعة.

كل مخالفة للقوانين والانظمة والقواعد المهنية، وكل مساس بالمهنة يعرض صاحبه لعقوبات تأديبية والعقوبات الجنائية والمسؤولية المدينة.

يمكن متابعة الموثق تأديبيا ولو بعد استقالته من منصبه اذا كانت الوقائع المتهم بها قد ارتكبت اثناء ممارسة المهنة.

تختص الغرفة بالنظر في القضايا التأديبية للموثقين التابعين لاختصاصها بقرارات قابلة للاستئناف امام الغرفة الوطنية.

وتختص الغرفة الوطنية بالفصل ابتدائيا ونهائيا في الاجراءات التأديبية الخاصة باعضاء الغرفة الجهوية.

ان حدث خلاف بين مؤثقين وجب عرضه على الغرفة الجهوية التي ينتسبان اليها أو امام غرفة أخرى ان كانا مختلفين في الجهة سواء باتفاق بينهما أو بطلب من احدهما.

يرفع الشكاوى الى الغرفة الجهوية ضد موثقي الجهة، أي شخص له مصلحة أو وكيل الجمهورية.

تسجل كل شكوى ضد موثق بكتابة الغرفة الجهوية ويسلم وصل الاشعار بالوصول الى صاحبه ويخطر الموثق المعني بذلك.

يجب على الموثق المعني بالشكوى أن يجيب دون تحفظ وفي أقرب الآجال عن الوقائع المنسوبة اليه وان يرفق جوابه بأية وثيقة إثباتية.

ويعتبر كل رفض للاجابة تقصيرا مهنيا يعرض صاحبه لاجراءات تأديبية منفصلة.

اذا تبين للغرفة الجهوية ان الوقائع المنسوبة للموثق لا اساس لها ولا تتطلب أي تحقيق الأحد 3 رجب عام 1413 ه الجريدة الرسمية تقرر حفظ الشكوى أو المطالبة بالادلة وتبلغ هذا القرار للمشتكي وللموثق المشتكى منه.

اذا تبين للغرفة الجهوية ان التحقيق ضروري، يحيل الرئيس الشكوى على النقيب لمباشرة التحقيق فيها.

ويعين مكتب الغرفة موثقا أو أكثر لمساعدة النقيب في التحقيق.

يتمتع النقيب بكل السلطات الضرورية للقيام بمهامه بما في ذلك امكانية مصالحة الاطراف فيما بينها.

وفي كل الحالات، يعد النقيب تقريرا كتابيا .

يقرر مكتب الغرفة بناء على نتائج التحقيق الذي يجريه النقيب اما حفظ الدعوى او احالتها على مجلس التأديب بمقتضى امر مسبب يبلغ للطالب والموثق المعني.

تفصل الغرفة الجهوية في جميع القضايا التأديبية المعروضة عليها في أجل أقصاه ثلاثة اشهر ابتداء من تاريخ الاحالة.

لا يمكن الغرفة الجهوية المجتمعة في شكل مجلس تأديبي أن تبت في القضايا بصورة قانونية الا بحضور ثلثي اعضائها على الاقل.

وتفصل في القضايا في جلسة مغلقة بقرار مسبب وباقتراع سري .

ولا يجوز للنقيب الجهوي أن يشارك في المداولة والتصويت في قضايا تولى هو التحقيق فيها.

غير انه يمكن لغرفة الجهوية ان تستمع الى النقيب فيما يخص التقرير الذي قدمه.

يجب على الموثق الذي تتعارض مصالحه مع مصالح الموثق المتابع ان يطلب عدم صلاحيته للحكم في القضية.

ويجب على كل موثق ان يطلب عدم صلاحيته للحكم في القضية كذلك اذا كانت له قرابة أو مصاهرة.

مباشرة مهما كانت درجتها على عمود النسب الى غاية الدرجة الثانية من قرابة الحواشي مع الطرف الشاكي أو الموثق المتابع.

تقدر الغرفة الجهوية درجة الخطأ المرتكب اثناء دراستها له.

تصدر الغرفة الجهوية المنعقدة في شكل مجلس تأديبي احدى العقوبات التالية عند الضرورة :

- لفت الانتباه الانذار

- التوبيخ.

ويمكنها أن تقترح بالأغلبية البسيطة الإيقاف المؤقت عن العمل لمدة ستة أشهر على الأكثر وبأغلبية ثلثي اعضائها الفصل من العمل.

ويكون الايقاف المؤقت والفصل من العمل نافذين بقرار من وزير العدل ما لم يطلب استئناف الحكم فيهما بعد صدوره.

لا يمكن اصدار أية عقوبة تأديبية دون الاستماع الى الموثق المعني الذي يتم استدعاؤه لهذا الغرض وفقا للقانون.

ويستدعى قبل خمسة عشر يوما كاملا على الاقل من التاريخ المحدد للمنول برسالة مسجلة مع الاشعار بالاستلام.

يمكن الموثق ان يستعين في دفاعه بموثق آخر أو محام يختاره ومن حق الموثق المتابع أو محاميه ان يطلع على ملف القضية قبل ثمانية أيام من انعقاد الجلسة.

يبلغ رئيس الغرفة الجهوية بواسطة رسالة مسجلة مع اشعار بالاستلام كل قرار صادر عن الغرفة المجتمعة في شكل مجلس تأديبي لوزير العدل والموثق المعني وذلك خلال ثمانية أيام من تاريخ صدور القرار.

يمكن ان تكون القرارات الصادرة غيابيا محل اعتراض.

تكون كل القرارات التأديبية الصادرة عن الغرفة الجهوية قابلة للاستئناف امام الغرفة الوطنية في أجل أقصاه ثلاثون يوما ابتداء من تاريخ التبليغ. 2392 الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية يقع الاستئناف من وزير العدل أو الموثق المتابع.

وتودع عريضة الاستئناف بكتابة الغرفة الجهوية أو كتابة الغرفة الوطنية مقابل وصل ايداع وعلى الغرفة التي تلقت الاستئناف أن تحيل الملف الى الغرفة الوطنية خلال الشهر التالي لتاريخ الايداع مع احتفاظها بنسخة من الملف.

وفي حالة تسجيل الاستئناف أمام الغرفة الوطنية تقوم هذه الغرفة باخطار الغرفة الجهوية بالطعن المسجل لديها وتطلب ملف القضية فور استلامها عريضة الطعن.

يوقف الاستئناف تنفيذ القرار المطعون فيه.

يجب على أعضاء الغرفة الوطنية الذين سبق لهم النظر في القضية اما عند التحقيق أو المداولة على مستوى الغرفة الجهوية أن يطلبوا عدم صلاحيتهم للحكم في القضية.

اذا صدر قرار تأديبي نهائي ضد موثق يقضي بعقوبة الايقاف المؤقت فان رئيس الغرفة يسحب الختم الرسمي للمكتب والبطاقة المهنية من الموثق ولا يرجعان الى صاحبهما الا عند انتهاء مدة الايقاف.

ويوضع مكتب الموثق الموقوف تحت تصرف الغرفة الجهوية التي تتخذ التدابير اللازمة للمحافظة على حقوق المواطنين.

تتشكل الغرفة الجهوية التي تنعقد في شكل لجنة مختلطة لدارسة القضايا التأديبية من :

- اعضاء مكتب الغرفة الجهوية عدد مساو من ممثلي اعوان الموثق / العدد 92 الأحد 3 رجب عام 1413 ه وفي القضايا غير التأديبية من :

- عدد مساو تمثل فيه كافة فئات أعوان الموثق

تنتخب كل فئة من الاعوان والمستخدمين الآخرين ممثليهم لمدة ثلاث سنوات.

يجري مكتب الغرفة الجهوية الانتخابات قبل انتهاء مدة الغرفة.

ويخبر جميع الناخبين بذلك قبل شهرين على الاقل من تاريخ الانتخاب وبالمدة المحددة لقبول الترشيحات.

لا يقبل ترشح أي عون أو مستخدم:

- اذا لم يبلغ من العمر تسع عشرة سنة على الاقل يوم الانتخاب

- اذا لم تكن له اقدمية ستة أشهر في الفئة التي ينتمي اليها يوم الانتخاب.

لا يجوز قبول اي ترشح بعد الاجل المحدد لقبول الترشيحات.

ويضبط قائمة المترشحين مكتب الغرفة الذي يبلغها للناخبين قبل شهر من تاريخ الانتخاب.

يتم الانتخاب بالمراسلة.

يختار كل ناخب عددا من المترشحين الذين ينتمون الى فئة ما ويتناسب هذا العدد مع عدد أعضاء مكتب الغرفة الجهوية، ويشطب علي الاسماء الاخرى في قائمة المترشحين التي ارسلت له.

ترسل ورقة الانتخاب في ظرف مزدوج الى مقر الغرفة الجهوية في الاجل المحدد. يحمل الظرف الاول اسم الناخب ويحتوي الظرف الداخلي الواجب إغلاقه وعدم وضع أية علامة أو كتابة عليه على ورقة الانتخاب.

يقوم اعضاء الغرفة الجهوية المنعقدة في شكل لجنة مختلطة بضبط قوائم الناخبين وبفرز الاصوات.

تعلن نتيجة الانتخاب وقوائم الناجحين الى كل الناخبين برسائل فردية.

الأحد 3 رجب عام 1413 ه الجريدة الرسمية

يتراس الغرفة الختلطة رئيس الغرفة الجهوية.

ويقوم كاتب الغرفة الجهوية بكل الاعمال الادارية الخاصة بالغرفة الجهوية المختلطة.

يجتمع ممثلو الاعوان والمستخدمين المنتخبين خلال الشهر الذي يلي تاريخ الانتخاب لتعيين ممثليهم في الغرفة الوطنية المنعقدة في شكل لجنة مختلطة وعددهم يساوي ثلث اعضاء مكتب الغرفة الوطنية وبنسبة :

- ممثلين عن فئة الاعوان من الفئة الأولى

- ممثل عن فئة الاعوان من الفئة الثانية

- ممثل عن فئة الاعوان من الفئة الثالثة وممثل عن فئة المستحدمين الآخرين.

مهام الغرفة الجهوية المنعقدة في شكل لجنة مختلطة مجانية ما عدا مصاريف النقل والإقامة.

يجب على الموثقين أن يسمحوا لاعوانهم بالمشاركة في اجتماعات الغرفة المنعقدة في شكل لجنة مختلطة ولا يجوز لهم أن يخصموا من رواتبهم لهذا السبب.

تتمثل مهام الغرفة الجهوية المنعقدة في شكل لجنة مختلطة فيما يلي :

- تفصل في المنازعات التي تقوم بين الموثقين من جهة وبينهم وبين المستخدمين الآخرين من جهة أخرى.

- تطبق الاجراءات التأديبية وتصدر العقوبات في حق الاعوان والمستخدمين الآخرين

- تدرس المسائل ذات الطابع العام أو الفردي المتعلقة بموظفي التوثيق والمستخدمين الآخرين.

تجتمع الغرفة الجهوية المنعقدة في شكل لجنة مختلطة بدعوة من رئيسها مرتين في السنة.

وتجتمع بطلب من الرئيس أو من ثلثي أعضائها في دورة غير عادية كلما اقتضت الضرورة ذلك.

تنعقد الاجتماعات بمقر الغرفة.

لا تصح اجتماعات الغرفة المنعقدة في شكل لجنة مختلطة ولا مداولاتها في القضايا المعروضة عليها عند الاستدعاء الاول الا بحضور ثلثي اعضائها.

لا يجوز تأجيل الاجتماع الثاني لمدة تزيد على عشرة أيام ابتداء من تاريخ الاجتماع الاول.

تتخذ القرارات في الغرفة المنعقدة في شكل لجنة مختلطة بالاغلبية البسيطة وفي حالة تعادل الاصوات يكون صوت الرئيس مرجحا .

يفتح سجل خاص مرقوم وموقع من رئيس الغرفة وتدون فيه مداولات الغرفة المنعقدة في شكل لجنة مختلطة وترسل نسخة من المداولات الى رئيس الغرفة الوطنية.

تختص الغرفة الجهوية المنعقدة في شكل لجنة مختلطة بالنظر في كل القضايا التأديبية التي تخص الاعوان والمستخدمين بمكاتب التوثيق.

وتكون القرارات التأديبية الصادرة عن الغرفة الجهوية المختلطة قابلة للاستئناف امام الغرفة الوطنية المنعقدة في شكل لجنة مختلطة.

تخضع اجراءات التحقيق ورفع الدعوى والمداولة امام الغرفة الجهوية المنعقدة في شكل لجنة مختلطة للاحكام المنصوص عليها في الفصل السادس من الباب الثاني الخاصة بالغرفة الجهوية المنعقدة في شكل لجنة التأديب.

تصدر الغرفة الجهوية المنعقدة في شكل لجنة مختلطة بأغلبية الثلثين القرارات المتعلقة بالعقوبات الآتية :

- الحرمان من الترقية لمدة تزيد على ثلاث ( 3 ) سنوات.

- الايقاف المؤقت التنزيل من الرتبة

- الفصل.

اذا ارتكب أحد الاعوان أو المستخدمين خطأ مهنيا جسيما جاز للموثق أن يوقفه عن العمل حالا على ان يخبر بذلك رئيس الغرفة الجهوية لاحالته على مجلس التأديب.

يلتزم الموثقون بدفع اشتراك "

سنوي يحدد مبلغه بموجب مداولة من الغرفة الجهوية كل سنة.

يدفع الاشتراك السنوي في الشهر الاول من كل سنة.

تدرج في موارد الغرفة المبالغ المحصلة من بيع المحلات والدوريات التي تشرف الغرفة على انشائها وتوزيعها وكذلك كل مورد ناتج عن أعمالها الأخرى.

المطبعة الرسمية 9.7 و 13 شارع

تحسم جميع النفقات الخاصة بتسيير الغرفة واجهزتها من الاشتراكات تدفع الغرفة الجهوية الى الغرفة الوطنية من مبالغ الاشتراك مساهمات تحدد نسبتها الغرفة الوطنية.

تتخذ كل التدابير الخاصة بتفسير هذا النظام الداخلي في شكل مناشير بعد أن تتداول الغرفة الجهوية وتستشار الغرفة الوطنية.

كل تصرف مخالف لأحكام هذا النظام الداخلي يعرض صاحبه لمتابعة تأديبية.

يطرح مشروع تعديل هذا النظام الداخلي بطلب ثلثي أعضاء الغرفة الجهوية أو بطلب ثلثي الجمعية العامة لموثقي الناحية.

يخضع مشروع التعديل لموافقة وزير العدل بعد عرضه على الغرفة الوطنية.

يكلف مكتب الغرفة الجهوية بتوزيع النظام الداخلي بعد أن يعتمده وزير العدل.

ينشر هذا القرار في الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية.

حرر بالجزائر في 19 جمادى الأولى عام 1413 الموافق 14 نوفمبر سنة 1992.

عن وزير العدل وبتفويض منه مدير الديوان محمد الصادق العروسي عبد القادر بن مبارك - الجزائر