Article 12
La direction générale des ressources, chargée :
— de la définition et de la mise en œuvre des programmes de recrutement ;
— de la gestion administrative des personnels ;
— de la définition et du suivi des programmes de formation et de perfectionnement des personnels ;
— de la valorisation des ressources humaines ;
— de la conception et de la définition des besoins en matière de finances et des moyens ;
— de l’appui et du soutien administratif et financier aux représentations diplomatiques et consulaires à l’étranger.
Elle comprend quatre (4) directions : * La direction des ressources humaines, chargée de la gestion et de la formation des personnels.
Elle comprend quatre (4) sous-directions :
• La sous-direction de la gestion des personnels, chargée :
— de la gestion des agents diplomatiques et consulaires ainsi que des agents des corps administratifs et techniques, ou qui relèvent des services des transmissions nationales exerçant au niveau de son administration centrale et de ses services extérieurs ;
— de la gestion des opérations de détachement et de fin de détachement du personnel du chiffre mis à la disposition du ministère ;
— de l’évaluation des parcours professionnels de ses personnels ;
— du recrutement et de la gestion des agents contractuels exerçant auprès des représentations algériennes à l’étranger conformément aux dispositions contractuelles et législatives du travail dans le pays d’accueil.
• La sous-direction de la gestion prévisionnelle des compétences et du mouvement diplomatique, chargée :
— de la gestion prévisionnelle du recrutement et des carrières des personnels ;
— de tenir un fichier du personnel d’encadrement ;
— de l’élaboration des projets de mouvements diplomatiques et consulaires.
• La sous-direction du recrutement et du suivi de la formation, chargée :
— de canaliser et d’accompagner les efforts de valorisation des personnels, d’améliorer et de consolider les connaissances acquises ;
— d’élaborer des études précises sur les besoins des structures du ministère ;
— d’assister l’institut diplomatique et des relations internationales en matière de formation ;
— d’organiser ou de faire organiser des cycles de formation préparatoire aux examens professionnels pour l’accès aux grades supérieurs ;
— de gérer sur le plan matériel et pédagogique les bourses émanant des Gouvernements ou institutions internationales.
• La sous-direction des affaires générales et sociales, chargée :
— de l’application des dispositions fixées en matière de discipline de travail et de veiller à leur suivi auprès des organes juridictionnels des affaires contentieuses impliquant le ministère ; 4 juin 2008
— de mettre en œuvre les mesures arrêtées en matière d’action sociale au profit des fonctionnaires ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de travail ;
— d’assurer le suivi des décisions prises par la commission des recours ;
— du suivi des dossiers relatifs aux congés de maladie, aux remboursements des frais médicaux, à la prise en charge médicale, aux contrats d’assurance et à l'affiliation des fonctionnaires aux caisses d’assurances. * La direction des finances, chargée de la préparation, de l'élaboration et de l’exécution des budgets de fonctionnement et d’équipement, de la prise en charge des opérations financières et du suivi de la gestion financière des postes diplomatiques et consulaires.
Elle comprend trois (3) sous-directions :
• La sous-direction du budget, chargée :
— de préparer et d’élaborer le budget de fonctionnement et d’équipement des services centraux et extérieurs du ministère des affaires étrangères ;
— d’organiser et de mettre à la disposition des postes diplomatiques et consulaires les crédits pour le paiement des boursiers algériens à l’étranger, et de suivre leur exécution au plan administratif et financier ;
— d’assurer la gestion des crédits budgétaires mis à la disposition des postes diplomatiques et consulaires concernant les contributions internationales et la coopération au titre des engagements de l’Etat.
• La sous-direction des opérations financières, chargée :
— des opérations de comptabilité générale ;
— de la prise en charge des traitements et salaires ;
— de la gestion de la régie centrale et des déplacements.
• La sous-direction de la vérification et du suivi de la gestion financière des postes diplomatiques et consulaires, chargée :
— d’assurer le suivi de l’exécution du budget de fonctionnement et d’équipement au niveau des postes diplomatiques et consulaires ;
— de veiller à la bonne application des nouveaux mécanismes réglementaires mis en place et de procéder aux inspections périodiques ;
— de la réglementation, des statistiques et du suivi des contentieux. * La direction du patrimoine et des moyens généraux, chargée de gérer le patrimoine de l’administration centrale et de ses représentations diplomatiques et consulaires à l’extérieur, ainsi que les moyens généraux du ministère.
Elle comprend deux (2) sous-directions :
• La sous-direction du patrimoine, chargée :
— de gérer les opérations immobilières de l’administration centrale, de suivre celles relevant des postes diplomatiques et consulaires et du domaine externe de l’Etat à l’étranger ;
— du suivi et de la prise en charge sur le plan technique des projets de construction et de réhabilitation des postes diplomatiques et consulaires, ainsi que de ceux relevant du domaine interne de l’Etat impliquant le ministère des affaires étrangères.
• La sous-direction des moyens généraux, chargée :
— d’assurer la gestion et l’entretien des biens meubles et immeubles de l’administration centrale ;
— d’élaborer les marchés et conventions relevant du budget d’équipement et du budget de fonctionnement et d’organiser les procédures de leur passation devant les commissions de contrôle externes ;
— de tenir les inventaires des biens meubles et immeubles de l’administration centrale et de suivre ceux relevant des postes diplomatiques et consulaires ;
— de veiller à approvisionner et à mettre à la disposition des services les moyens matériels et de sécurité nécessaires à leur fonctionnement ;
— de gérer le parc automobile et de contrôler et maintenir en état de marche les équipements. * La direction des services techniques, chargée :
— de gérer les différents supports techniques nécessaires à l’activité du ministère ;
— de proposer tout élément susceptible d’intéresser ou de concerner la protection, l'amélioration ou le renforcement de ces supports ;
— d’étudier et de concevoir de nouvelles techniques d’exploitation en relation avec les technologies récentes.
Elle comprend quatre (4) sous-directions :
• La sous-direction du chiffre, chargée :
— de la sécurisation et de la confidentialité des messages et communications ;
— d’assurer l’organisation, l’exploitation, la régulation et l’archivage des messages chiffrés ;
— de la gestion et de la maintenance des équipements spécifiques de l’administration centrale et des services extérieurs.
• La sous-direction des télécommunications, chargée :
— de la gestion des opérations d’acquisition et de la maintenance des équipements ;
— de la gestion des instruments et outils de communication entre les services du ministère des affaires étrangères ;
— d’assurer les communications et les télécommunications entre l’administration centrale et les postes diplomatiques et consulaires à l’étranger ;
— de la dotation en équipements de communication et de transmission des structures du ministère et des postes diplomatiques et consulaires à l’étranger.
• La sous-direction de l’informatique, chargée :
— de la gestion des opérations d’acquisition et de la maintenance des équipements informatiques ;
— de l’assistance technique aux utilisateurs de l’outil informatique ;
— de la formation du personnel du ministère des affaires étrangères ;
— de l’élaboration des applications informatiques dont ont besoin les services centraux et extérieurs du ministère des affaires étrangères.
• La sous-direction de la valise diplomatique et du courrier, chargée :
— de la réception, de l’enregistrement, de la répartition et de l’expédition du courrier ;
— de l’apposition des sceaux de l’Etat sur les valises et colis diplomatiques ;
— de l’organisation et du suivi du réseau d’acheminement et de réception du courrier diplomatique avec les services extérieurs du ministère des affaires étrangères.