Article 4
La direction des relations avec les affiliés est chargée, notamment :
— de gérer les adhésions des auteurs, des artistes interprètes exécutants et des producteurs ;
— d'assurer l'insertion et l'identification des œuvres ;
— d'assurer la répartition des redevances de droit d'auteur et de droits voisins ;
— de veiller à la permanence du système de contrôle interne ;
— de traiter les requêtes et réclamations émanant des auteurs, des artistes interprètes exécutants et des producteurs ;
— de prendre en charge l'exécution des contrats de représentation réciproque ;
— d'assurer la normalisation et la planification des activités relevant de la direction ;
— d'assurer la tenue des archives en rapport avec la gestion des membres.
La direction des relations avec les affiliés comprend, outre un inspecteur, quatre (4) départements :
1. Le département des membres qui comprend deux (2) services :
— le service accueil et affiliations ;
— le service suivi et gestion des membres.
2. Le département de la répartition qui comprend deux
(2) services :
— le service saisie des éléments de répartition ;
— le service vérification et contrôle des répartitions.
3. Le département des droits voisins qui comprend deux
(2) services :
— le service adhésion et documentation ;
— le service répartition des droits.
4. Le département de l'identification des œuvres qui comprend deux (2) services :
— le service insertion et documentation ;
— le service recherche documentaire.