المادة 16

تتولى الأمانة التقنية الدائمة المهام الآتية :

- استلام طلبات وملفات المصادقة، فحص مطابقة محتوى الملفات المودعة،

- تسجيل طلبات المصادقة في سجل مرقم ومؤشر عليه، التأكد من صحة تشكيل الملفات المودعة وإمكانية استدعاء المعني لإتمام الملف، تحضير جدول أعمال اجتماعات اللجنة في الآجال التنظيمية،

- إعداد وتبليغ الاستدعاءات إلى أعضاء اللجنة مرفقة بنسخ من ملفات طلب المصادقة في الآجال المحددة ،

- اتخاذ التدابير اللازمة لتنقل وإقامة الأعضاء من أجل حضورهم الاجتماعات الدورية أو الاستثنائية

- إعداد محاضر الاجتماعات جمع وحفظ كل الوثائق والأرشيف لسير اللجنة،

- إعداد قرارات المصادقة وتسليمها لرئيس اللجنة. 7 أبريل سنة 2019 م