Article 4

Le département de la formation comprend cinq (5) services :

— le service de la formation, des diplômes et des stages ;

— le service de la recherche ;

— le service de la documentation, des archives et de la bibliothèque ;

— le service des activités, des relations, de la communication et des échanges nationaux et internationaux ;

— le service des moyens et des matériaux cinématographiques.

Le service de la formation, des diplômes et des stages est chargé, notamment :

— d’organiser les concours d’entrée à l’institut et d’élaborer le planning des examens, en coordination avec les autres départements pédagogiques ;

— d’organiser les opérations d’inscription et de réinscription, la progression dans les études et la délivrance des diplômes ;

— de gérer les dossiers pédagogiques des étudiants en premier et second cycles ;

— de promouvoir les actions de l’information des étudiants ;

— d’organiser les réunions de la commission de délibération, en coordination avec les autres départements pédagogiques ;

— d’assurer la tenue et la mise à jour du fichier nominatif des étudiants en premier et second cycles et des professeurs ;

— d’appliquer les programmes de formation du premier et second cycles ;

— de gérer les espaces pédagogiques communs entre les départements ;

— de définir les besoins des départements en matière d’équipements, de supports et de moyens pédagogiques et éducatifs, notamment la bibliothèque, l’internet et les films documentaires ;

— de mettre à jour le fichier statistique de l’effectif des étudiants et des professeurs et d’établir le bilan pédagogique scientifique des activités de formation et de recherche ;

— d’effectuer les études prospectives relatives à l’encadrement pédagogique et administratif ;

— d’identifier les besoins d’encadrement ;

— d’organiser des stages pour les étudiants durant la période de formation, les forums et toute manifestation à caractère scientifique, culturel et sportif ;

— de suivre les programmes de perfectionnement des professeurs.

Le service de la recherche est chargé, notamment :

— de suivre les activités de recherche des unités et/ou des laboratoires de recherche et d’en élaborer le bilan, en coordination avec les chefs de département pédagogique ;

— de réaliser toute activité susceptible de valoriser les résultats de la recherche ;

— de suivre les questions liées au déroulement de la formation en premier et second cycles.

Le service de la documentation, des archives et de la bibliothèque est chargé, notamment :

— d’organiser et de gérer la bibliothèque de l’institut ;

— de numériser la gestion de la documentation et le fonds de la bibliothèque ;

— d’œuvrer à l’enrichissement du fond documentaire ;

— de réunir les documents écrits, audiovisuels et électroniques, à caractère scientifique et pédagogique, les classer et les mettre à la disposition des étudiants, des professeurs et des chercheurs ;

— d’archiver les mémoires de fin d’études et les rapports de stages dans une banque de données établie à cet effet.

Le service des activités, des relations, de la communication et des échanges nationaux et internationaux est chargé, notamment :

— de promouvoir les relations de l’institut avec son environnement socio-économique, par la conclusion de conventions nationales et internationales, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur.

Le service des moyens et des matériaux cinématographiques est chargé, notamment :

— de renforcer les départements par des moyens pédagogiques et des matériaux liés à la production cinématographique et leur maintenance.